Guía rápida

Para el depósito de la tesis de doctorado se debe solicitar el acceso por correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y al Área de Postgrado del centro en el que tenga la sede el programa de doctorado que esté cursando.

El depósito de la tesis se hará de forma telemática a través de la Secretaría Virtual.

LISTA DE REVISIÓN DEL DEPÓSITO

GUÍA DE SOLICITUD DEL DEPÓSITO

Requisitos previos

• La persona debe estar matriculada en el curso académico actual
• Compromiso documental de supervisión debidamente firmado
• Contar con la evaluación de un plan de investigación actualizado, acompañado de los informes favorables de la tutoría y de la dirección de la tesis
• El título del plan de investigación, aprobado en la última evaluación anual, y el título de la tesis deben ser coincidentes
• El documento de actividades actualizado, con las evaluaciones anuales que correspondan y, si es el caso, de las actividades formativas obligatorias y otros requerimientos específicos de la memoria de verificación del programa de doctorado

La tesis de doctorado

• Una vez finalizada la elaboración de la tesis y tras el informe favorable de la persona o personas que la dirixgn y, en su caso, del tutor/a, el/la doctorando/a solicitará a la CAPD su depósito y la autorización para su defensa de acuerdo con el procedimiento establecido en cada caso.
• Se enviará al Área académica competente el ejemplar de la tesis y la documentación justificativa de la menciones que no esté ya recogida en el sistema.
• El ejemplar respetará las normas de estilo vigentes y se emplerán los siguientes modelos (no llevará ninguna firma):
  • Normas de estilo
  • Modelo de la cubierta: PDF y DOCX
• Esta solicitud de depósito paraliza provisionalmente el cómputo máximo para el depósito de la tesis, por un tiempo no superior a 4 meses
• Autorización para el repositorio Investigo
• Cubrir este formulario online con el resumen de la tesis que se incorporará a la base de datos TESEO. Los datos de la tesis y el resumen serán incorporados por la administración de UVigo en TESEO.
• En caso de solicitar el aplazamento de la publicación de la tesis (embargo), en el formulario online se debe incluir también la motivación de esta solicitud.
• De ser el caso, el formulario online también recoge información sobre los ODS involucrados en la tesis.
• La CAPD, dispondrá de un plazo máximo de dos meses, desde la solicitud de depósito de la tesis por el autor/a para remitir a la EIDO su informe de autorización de la tesis para su defensa.
• Presentar toda la documentación requerida en caso de que se solicite la mención internacional, la mención de doctorado industrial, la mención de cotutela y/o tesis que contenga publicaciones.
• La EIDO establecerá el procedimiento para verificar que la documentación está completa, que el formato de la tesis es el correcto y que la originalidad de la investigación está garantizada, para lo cual, establecerá un programa antiplagio.
• Una vez autorizada la presentación de la tesis para defenderla, por parte de la CAPD, ésta informará a la EIDO, y le remitirá una propuesta de la composición del tribunal que juzgará la tesis aprobada por la CAPD, formado por doctores especialistas en la materia de la tesis doctoral, con experiencia investigadora acreditada.
• En el caso de tesis sujetas a protección de datos, se presentarán dos versiones. Una reducida en la que se eliminarán los contenidos afectados por el deber de no difusión, secreto o confidencialidad y otro ejemplar completo que quedará archivado en la universidad bajo el compromiso de confidencialidad. El ejemplar reducido será el que se deposite para su consulta por la comunidad científica y la versión completa se le entregará al tribunal para su evaluación
• Una vez recibida toda la documentación de la tesis y después de ser revisada por la Unidad competente, que el expediente está completo y correcto, se abrirá un periodo de exposición pública de diez días hábiles en período lectivo.
• En el caso de tesis sujetas a protección de datos, se presentarán dos versiones. Unh reducida, en la que se eliminarán los contenidos afectados por el deber de no difusión, secreto o confidencialidad y otro ejemplar completo que quedará archivado en la universidad bajo el compromiso de confidencialidad. El ejemplar reducido será el que se deposite para su consulta por la comunidad científica y la versión completa se entregará al tribunal para su evaluación.

Tribunal

La CAPD, después de oír a la dirección de la tesis (y/o de ser el caso, a la tutoría), propondrá una relación de siete miembros del tribunal para evaluar la tesis.

Todos los miembros serán doctores con experiencia investigadora acreditada o cumplimiento en el momento de la solicitud o una solicitud anterior.

El tribunal estará formado por una mayoría de miembros externos a la universidad o instituciones participantes en el programa, y cumplirá los requisitos de paridad y externalidad.

El tribunal será nombrado por la EIDO entre las personas especialistas propuestas por la CAPD y estará constituido por tres personas titulares y dos suplentes.

No podrán formar parte del tribunal, las personas coautoras de las publicaciones derivadas de la tesis.

• Instrucción gerencial sobre gastos en los tribunales de tesis

Tesis que incluye artículos de investigación

La tesis doctoral podrá contener un conjunto de trabajos que el doctorando/a tiene publicados o que cuentan con aceptación definitiva para su publicación. La Universidad reconocerá como "tesis por compendio de publicaciones" cuando, además de cumplirse todo lo previsto en el artículo 41 del Reglamento de Estudios de Doctorado la tesis incluya un mínimo de tres artículos de investigación, publicados o con aceptación definitiva para su publicación. Los artículos deben estar editados en revistas indexadas en la lista del ámbito correspondiente del Journal Citation Reports o en el caso donde no sea aplicable este criterio, podrá sustituirse por las bases relacionadas por la CNEAI para estas áreas.

Documentación adicional que se debe aportar:

• Informe de la/s persona/s que dirigen la tesis, con la aprobación de la comisión académica del programa de doctorado, el cual debe especificar:
  • La idoneidad de la presentación de la tesis bajo esta modalidad.
  • Los indicios de calidad de las publicaciones presentadas.
  • La contribución de la persona estudiante de doctorado, si hay más coautoras.
• Autorización de la revista/editorial para el uso de la publicación en la tesis de doctorado. En caso de no tener esa autorización, presentará la aceptación por escrito de los coautores/as de que el doctorando presente el trabajo como parte de la tesis. Recomendara que en este caso figuren como anexos.
• De no contar con la autorización de las revistas, el doctorando proveerá una versión publicable de la tesis para el repositorio institucional Investigo, sin los artículos que no cuenten con dicha autorización. En esta versión se sustituirán los artículos por su referencia bibliográfica completa junto con el enlace directo al artículo. Sí los artículos están publicados en revistas de acceso abierto ya pueden incluirse sin más.

La tesis debe presentarse conforme a la siguiente estructura:

• Introducción
• Objetivos que se deben alcanzar
• Discusión general que dote de coherencia y unidad los diferentes trabajos
• Conclusiones y bibliografía común
• Copia íntegra de las publicaciones

Mención doctorado internacional

Se acreditará con la presentación de la siguiente documentación:

• 2 informes favorables previos a la presentación de la tesis de 2 personas expertas doctoras pertenecientes a alguna institución de educación superior o instituto de investigación no español. En los informes deberá identificarse claramente la Institución que los emite mediante su anagrama o logotipo, la persona que lo emite con su firma y sello. De no aparecer debidamente identificada la institución, los informes no serán admitidos
• Acreditación de una estancia mínima de 3 meses fuera de España en una institución de enseñanza superior o centro de investigación de prestigio
• Escrito de la dirección de la tesis que avale la estancia
• Escrito de la CAPD del programa de doctorado que autorice la estancia

Parte de la tesis (obligatoriamente como mínimo la introducción, el resumen y las conclusiones) deberá estar escrita y defenderse en una de las lenguas habituales para la comunicación científica en su campo de conocimiento, distinta a cualquiera de las lenguas oficiales en España (a excepción de los países de habla hispana).

El tribunal debe contener por lo menos una persona experta y doctorada perteneciente a alguna institución de educación superior o centro de investigación no español. Esta persona será distinta de la persona responsable de la estancia (las mismas condiciones rigen para los suplentes del tribunal) y de las informantes externas de la tesis.

Mención doctorado industrial

Se otorgará la mención de doctorado industrial siempre que concurran las siguientes circunstancias:

• La existencia de un contrato laboral o administrativo en una empresa del sector público o privado o por una administración pública. No puede ser una universidad
• Por acuerdo de la Comisión Permanente de 22 de noviembre de 2017, la anterior exigencia se concreta en un mínimo de dos años a tiempo completo (o su equivalente a tiempo parcial)
• Que la tesis se haga en el marco de un proyecto de investigación oficial que se desarrolle en la empresa. Esta circunstancia tiene que acreditarse y explicarse en una memoria que tendrá que contar con el visto bueno de la CAPD

En caso de que el proyecto se desarrolle en colaboración con la universidad, debe existir un convenio que regule esta colaboración, incluyendo el procedimiento de selección de la persona doctorada.

Opcionalmente dispondremos de un borrador de convenio para el desarrollo de un doctorado industrial. Este convenio lo firma la empresa, la universidad y la persona doctorada. No es obligatorio, pero puede ser útil para regular los aspectos de la propiedad industrial, propiedad intelectual y la confidencialidad.

Tesis en cotutela internacional

La tesis podrá realizarse en régime de cotutela internacional si concurren las siguientes circunstancias:

• La tesis de doctorado está supervisada por dos/dos o más doctores/as de dos universidades, la Universidade de Vigo y otra extranjera, que formalizarán un convenio de cotutela.
• Durante el período de formación necesario para obtener el título de doctor/a, el/la doctorando/a ha desarrollado una estancia mínima de seis meses en la institución con la que se establece el convenio de cotutela, haciendo trabajos de investigación en un solo período o en varios. Las estancias y las actividades se reflejarán en el convenio de cotutela.

Se firmará un convenio marco entre la Universidade de Vigo y la institución interesada que establezca las líneas generales de cooperación. Para cada cotutela que se ponga en funcionamiento se firmará, en los primeros dos años de formación doctoral, un convenio específico basado en el principio de la reciprocidad que tendrá una duración máxima de cuatro años.

El/la doctorando/a se matriculará en cada una de las instituciones y cumplirá con los requisitos formativos de los programas de ambas instituciones. El tiempo de preparación de la tesis no será superior a cuatro años desde la firma del convenio específico y se repartirá entre las dos instituciones por períodos de estancia alternativos en cada una de ellas. El tiempo de estancia mínimo en una de las dos instituciones no será inferior a seis meses, y se completará el período restante en la otra. Dicha estancia podrá realizarse de una sola vez o en varios períodos.

En virtud del convenio de cotutela, y sobre la base de una única defensa de la tesis de doctorado, cada universidad se compromete, si así se acuerda, a expedir su propio título de doctor/a correspondiente, tras el pago de los derechos de expedición, y con indicación de la existencia de la cotutela mediante el procedimiento previsto en la regulación de cada institución. Una vez admitida a trámite a tesis, el tribunal ante el que se deba defender será propuesto según lo que se haya acordado en el convenio específico de cotutela.

• Procedimiento para la obtención de la mención de cotutela en la tesis de doctorado
  • Anexo: modelo de acuerdo de cotutela versión español-inglés

Plazos

• Plazo de depósito y exposición pública de la tesis: 10 días hábiles en período lectivo a partir de la revisión administrativa, período en el que cualquier persona doctora podrá consultar la tesis o hacer alegatos.
• Debido a la cantidad de documentos y comprobaciones necesarias, conforme a lo establecido en la regulación actual (R.D. 99/2011), hace falta tener en cuenta que pueden ser precisos varios días desde la entrega de la documentación hasta que se efectúe el depósito. Este solo será efectivo una vez comprobado todo el expediente y cuando se publique en la web y se notifique a la persona interesada.
• Aprobación en la Comisión Permanente de la EIDO, la cual autoriza la admisión a trámite de la tesis y nombra el tribunal.
• La presidencia del tribunal convocará y la secretaría comunicará la fecha, hora y lugar de la lectura de la tesis con una antelación mínima de 10 días hábiles a partir de la notificación.
• 5 días hábiles posteriores al día de exposición y defensa de la tesis para la remisión de la documentación, de la que será responsable la secretaría del tribunal o la docente en quien delegue.

Lectura de tesis y defensa pública

Calificaciones: no apto, aprobado, notable, sobresaliente.
Mención cum laude, mediante voto secreto de los miembros del tribunal (requiere unanimidad de votos positivos).
Duración de la tramitación: la defensa pública deberá tener lugar en un plazo máximo de tres meses desde la autorización de la defensa.

• Protocolo del acto de defensa de la tesis doctoral

Solicitud del título

Después de la defensa de la tesis y de la entrega de las actas por la secretaría del tribunal o persona que se indique (puede acercarse a través del correo interno o del registro general de cada campus), la persona estudiante puede solicitar el título de persona doctora en el servicio de postgrado presentando:

• Fotocopia del NIF en vigor
• Partida de nacimiento si la persona interesada es extranjera
• Copia de las titulaciones de acceso (solo en caso de que las titulaciones no sean expedidas por la Universidade de Vigo) y originales para cotejo.

Formularios de tesis

• DO-03. Curriculum de cada miembro del tribunal propuesto (GL | ES | EN)
• DO-21. Propuesta de composición del tribunal de tesis doctoral aprobada por la CAPD
• DO-31. Informe externo de evaluación de la tesis doctoral (GL | ES | EN | PT)
• DO-35. Autorización para el depósito en el repositorio institucional Investigo

• Formulario online para resumen en la base TESEO, solicitud de embargo e información sobre ODS (acceso para usuarios UVigo)

• Procedimiento para tesis sujetas a protección de datos
  • Anexos